有的时候,我们在工作上很勤奋、很忙碌,但就是不出结果,原因很可能是我们的勤奋用错了地方,你在小事上忙碌,最后掉入伪勤奋的陷阱。
该怎么办呢?
精要主义提到,若要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全。
为了有结果,你必须克服根深蒂固的想法:
“我必须要做”“这些都很重要”“我能二者兼顾”。
人的精力是有限的,你是不可能面面俱到的。
核心就是你一定要深度思考,对事情的轻重缓急进行排序,要事为先,想清楚哪些事情是最重要的。然后你要在重要的事情上,投入足够多的时间,这样才能忙得有效率,有结果。
时间拳击
诺贝尔经济学家得主丹尼尔·卡尼曼提出过一个“规划谬误”。
什么意思呢?
就是我们倾向于低估任务完成所需要的时间,即便在以前已经承担过相同任务的情况下也是如此。
举个简单的例子,就是你想周末写一个报告,但你之前写报告花了一天的时间,你这次还是会低估写报告的难度,你觉得半天时间写报告就够了。所以你一直拖延,到了周日下午,甚至是晚上才开始写。
而你在写报告的过程中,你发现来不及了,为了完成任务,你只好敷衍地完成工作。
一旦提交报告,你又会陷入深深的内耗之中,因为写得不好,害怕被批评。因此你也心力交瘁,第二天上班也无精打采的。
那么该怎么改变这样的状况呢?
埃隆·马斯克提出过一个时间拳击的说法。所谓时间拳击,就是要给具体的工作限定时间。
比如要求自己A任务在30分钟内完成,B任务必须要在25分钟内完成。
用时间拳击给每项任务安排最少的时间,这样就能让你随时处于Deadline的情况,保持最高的效率。
时间拳击,对我们每一个人来说都是非常有效的。
所以我认为,我们接到领导安排的任务,我们可以在领导设置的Deadline中,提前给自己设置一个Deadline,这样你也来得及调整和修改。
并且完成后,也能进行自我反馈和复盘,从而更好地调整你的时间。
番茄工作法
你有没有发现,你在做具体事情的时候,非常容易被打断?
刚打开电脑想工作一会儿,结果却浏览起了网页,刷朋友圈一刷就是大半天,等你反应过来的时候,才发现原本计划好的工作一点都没有动。
也有可能你专心致志地工作了10分钟,突然手机有了异响,你抱着“我就看一眼”的心态打开了手机,结果却刷起了短视频,你痴迷其中,根本停不下来。
那么该如何解决这样的情况呢?1992年弗朗西斯科·西里洛创立了一个番茄工作法。
就是你以25分钟为一个单位,将时间区分开。在这25分钟的时间里,你远离手机,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,别的什么都不能干,只能专心工作。
每一个番茄时间结束后休息3~5分钟,每四个番茄钟享受一个较长的休息时间。
如果你发现一项任务完成了,但一个番茄时间还未结束,你一定要牢记以下法则:
一个番茄钟必须有始有终。你可以利用这个时间超量学习,用剩下的时间复习所学。
番茄钟是从时间的维度上出发,在这个具体的时间里,锁住你的注意力,有利于提高你的效率。
一次只做一件事
你有没有出现过这样的情况,你正在学习,或者正在做工作,脑子里突然冒出来很多念头,你想到:
“周报也还没有写”“还有一个会议等着开”“今天要去拿快递,不能去晚了,怕关门”“洗衣机里还有很多衣服没有拿出来晾。”
当你的脑海里有杂念的时候,你要么会走神,打乱你的计划和工作节奏。要么你会忍不住去做那些事情,每一件事都去做一下,结果每一件事都没有做好。
在心理学上,有一个叫做“精神熵”的说法。
就是资讯对人们意识中的目标和结构的威胁,将导致内心失去秩序,就是精神熵的增加。
简单来说,就是我们大脑里的杂念太多,在多任务的来回切换下,我们不能很好地处理它们,效率低下不说,且能让你变得迷茫和焦虑。
因此,在做事的时候,我们不要分心,我们只做一件事,然后投入全部的注意力,这时候很容易进入心流状态。
当你沉浸在其中,感受不到时间的流逝,让你进入了物我两忘的状态,效率也是非常高的,而且会有巨大的愉悦感。
批量处理
等你处理完最重要的事情后,还会有一些琐碎的事情,这时候就可以批量处理。
所谓批量处理,就是是指将一些相似或相关的任务集中在一起,一次性地完成,而不是分散地处理。
比如,你是管理者,你要查阅下属的周报,这时候就可以集中一个时间段看,然后回复。
你要回复邮件,回复微信消息,也可以集中一个时间段去查阅,批量处理可以减少任务之间的切换,提高工作的连贯性和专注性。
因此,我建议你,一定要学习并且用好它。
时间就是生命,你能管理好每一天的时间,就能过好自己的一生。
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